勤医協札幌西区病院では、患者さんの診療情報などの個人情報を、「個人情報保護方針・規程」に則り、適正に管理運営いたします。個人情報の管理運営にあたっては、患者さんが診療などを申し込まれた時点で、当院の方針・規程に同意を得られたものとして取り扱います。

• 個人情報は原則ご本人の診療・健康管理の目的で使用いたします。当院における個人情報使用の例示は次の通りです。
  
  • 診療・介護サービス事業を効果的に進めるための判断材料
  • 法令に基づく医療費の請求事務
  • 法令に基づく伝染病など公衆衛生に関する届け出・通知
  • 当院で受け入れている学生・研修生の実習や研修
  • 外来窓口・病棟の管理目的
  • その他、当院の管理運営における、医療・介護サービスの維持・改善のための資料
  • 学術研究のためのデータ（個人情報が特定できないよう配慮します）
  • 医師賠償責任保険等にかかわる保険会社、専門団体への相談・届出
• 当院では、勤医協札幌西・手稲健康友の会とともに、「命と健康をまもろう」を共同の目標に、自らの健康づくりや、医療・福祉の充実に向けた活動、憲法と平和を守る活動に取り組んでいます。患者さんには、この目的のために友の会への入会をお勧めしており、資料の送付やご案内を目的に、患者さんの氏名、連絡先などの個人情報を活用させて頂きます。
• 上記１．２．以外で個人情報を利用する場合、原則としてご本人・ご家族からの了承を頂くこととします。
• 原則的に、ご本人の了承を得ずに、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、患者さんに適切な医療サービスを提供するために、次に示す場合に、他の医療機関・介護サービス機関などへ診療情報を提供する場合があります。
  
  • 他医療機関・介護サービス機関と連携し、患者さんに医療・介護サービスを提供する場合。
  • 他医療機関などからの照会に対する回答。
  • より良い医療提供のため、他医療・介護機関の医師・薬剤師など、専門家の意見や助言を求める場合。
  • 検体検査など、特定の専門業務を他機関に委託する場合
  • 医療事務・電子計算機業務などを、他機関に委託する場合。 ※なお、業務を委託する場合は、内部規程に従い、個人情報の十分な保護水準にある事業者を選定します。
• 患者さん本人は、自らの個人情報の収集、使用のあり方について、自らの意思を表明する権利があり、当院はその意思を尊重します。
  
  • 家族を含む特定の第三者からの情報収集を拒否することができます。
  • 法令などで医療機関の義務と規程されている場合を除き、家族を含む特定の第三者への情報を拒否することができます。
  • 診療に係わらない、特定の個人情報の利用を拒否することができます。
  • 個人情報の収集・使用のあり方について説明を求めることができます。
• 当院では個人情報保護・管理業務の円滑な運営を目的に、個人情報保護委員会を設置し、個人情報保護委員会規程に則り、個人情報の漏えい・破壊・改竄を阻止するための最大限の安全対策を講じます。

2012年9月25日
勤医協札幌西区病院　院長